1. Seu plano está documentado?
Isso porque, quando não têm um registro, as pessoas tendem a esquecer os objectivos e perdem o foco de quais eram as verdadeiras metas para o ano.
2. O plano diferencia o estratégico do tático?
No estratégico devem constar a visão de longo prazo, para onde caminha a TI e uma descrição de como alcançar os objetivos. Já o tático contempla um plano detalhado para a execução dos projetos que iniciam agora, ou em poucos meses.
3. Como será controlado?
Cada iniciativa precisa ser medida e ter uma data definida para que seja possível medir o avanço do plano.
4. Existem produtos intermediários?
O plano deve estar estruturado para medir o avanço mês-a-mês. Isso exige medir os projetos por tempo e homem/hora.
5. O benefício pode ser demonstrado?
Cada item do plano deve ter uma razão descrita, mesmo que ela pareça óbvia. É também importante divulgar isso na empresa. No caso dos projetos para os quais não se consegue descrever benefício, vale a pena matá-los.
6. Possui contingência? Existe gestão de riscos?
Deve-se ter uma alternativa para o caso do projecto dar errado, a verba ser cortada, surgir outra demanda emergencial ou uma pessoa-chave deixar a equipe.
7. Seu plano é conhecido e defendido por todos?
A equipe deve entender os objetivos de cada um dos projectos. O entendimento e a comunicação constante são fundamentais para que os profissionais mantenham o foco na hora da execução
Fonte: Computerworld - www.computerworld.com.br |